Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn để kiểm tra xem hóa đơn GTGT có hợp lý hợp lệ hay không trên website tổng cục thuế
 
Hiện nay việc quản lý, sử dụng hóa đơn tự in, đặt in của các doanh nghiệp ngày càng khó khăn, phức tạp. Có nhiều đơn vị sử dụng kê khai hóa đơn bất hợp pháp để trốn thuế, lừa đảo, chiếm đoạt tiền hoàn thuế đang diễn ra ngày càng nhiều.
 
 Chính vì thế nhiều bạn kế toán mới vào nghề chưa có kinh nghiệm cứ thấy hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà không cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không. Để kịp thời giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trong quá trình giao dịch, tổng cục thuế đã xây dựng website hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn tại địa chỉ: tracuuhoadon.gdt.gov.vn với nội dung cung cấp các thông tin về hóa đơn do cơ quan thuế và người nộp thuế phát hành
 
Dưới đây KẾ TOÁN HÀ NỘI  xin được hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn trên website của tổng cục thuế  cho các doanh nghiệp như sau

Bước 1:
– Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn:

               http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2:
– Chọn hình thức tra cứu:  “Tra cứu nhiều hóa đơn”

cách tra cứu thông tin hóa đơn

Trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn:

– Các bạn phải chuẩn bị 1 file Excel sẵn, gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Theo mẫu dưới đây:

cách tra cứu thông tin hóa đơn

– Sau khi chuẩn bị xong file Excel, các bạn thao tác như sau:

Dòng: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (*)” -> Chọn “Có giá trị sử dụng”
Dòng: “Đường dẫn đến file excel cần tra cứu (*)” -> Chọn file Excel đã tạo.
Dòng: “Mã số thuế (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MST vào cột A thì các bạn chọn “A” 
Dòng: “Mẫu số (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MẪU SỐ vào cột B thì các bạn chọn “B” 
Dòng: “Ký hiệu hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên. 
Dòng: “Số hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên

hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn

– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:

cách tra cứu thông tin hóa đơn nhanh

KẾ TOÁN HÀ NỘI vừa hướng dẫn xong cách tra cứu thông tin hóa đơn có hợp pháp hay không một cách đơn giản và chi tiết. Chúc các bạn thành công.

Đọc thêm bài:



Hãy like để nhận nhiều bài viết mới nhất - Cùng chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn