công ty kế toán hà nội



KHOÁ HỌC KÈM RIÊNG KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU xem ngay

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI GIÁ CHỈ TỪ  500.000 VNĐ xem ngay

 

Để hoạt động doanh nghiệp thì thường các doanh nghiệp sẽ có các khoản vay từ bên ngoài hoặc ngân hàng, Vậy khi kế toán hạch toán các khoản vay cần chú ý những gì?

Chứng từ

Hợp đồng vay cá nhân cần phải ghi rõ số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người vay.

Hợp đồng vay phải do giám đốc ký, nếu không phải có ủy quyền

Các khoản vay hợp đồng hết hạn, nếu có nhu cầu vay thêm thì cần phải gia hạn hợp đồng.

Nếu công ty thực hiện vay với nhiều cán bộ công nhân viên, cần phải ký hợp đồng vay với từng người riêng biệt. Không được thực hiện ký trên cùng một hợp đồng vay.

Một số đơn vị cấp dưới vay vốn của đơn vị cấp trên, số chi phí lãi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh theo thông báo của cấp trên, tuy nhiên, cơ sở để ghi nhận số chi phí lãi vay này cần có Thông báo của tập đoàn và các chứng từ kèm theo như: hợp đồng vay lại, cơ sở tính lãi…

hạch toán các khoản vay

Theo dõi chi tiết

Phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi các khoản vay có gốc ngoại tệ theo nguyên tệ.

Đối với các khoản vay theo từng dự án, từng công trình, phải tổng hợp và theo dõi được được đối tượng cho vay, khế ước, hợp đồng vay để giảm thiểu sau sót và thủ tục khi đối chiếu số liệu với bên cho vay.

Khi Thông báo hạch toán và gửi cho các đơn vị trực thuộc ghi sổ kế toán, Phòng kế toán nên gửi các bản sao chứng từ gốc cũng như bảng tính lại của Ngân hàng, sổ phụ ngân hàng về số giải ngân khoản vay, chứng từ thanh toán nợ gốc để làm cơ sở đầy đủ cho việc ghi sổ.

Kế toán ở các đơn vị trực thuộc nên được biết thông tin đầy đủ về các khoản vốn vay mà mình đang sử dụng để ghi sổ kế toán. Việc làm này để có thể giúp đơn vị trực thuộc có thể chủ động kiểm tra, rà soát lại số liệu đã hạch toán, đặc biệt là trong trường hợp số lượng vay lớn, công trình nhiều, việc ghi sổ được thực hiện ở nhiều đầu mỗi khác nhau.

Nên chú ý các lỗi sau sau để tránh sự nhầm lẫn không được phát hiện kịp thời như:

– Lãi vay của các công trình đã hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng nhưng vẫn được hạch toán vào giá trị công trình

– Lãi vay công trình hoàn thành nhưng vẫn được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.

Hạch toán chưa đúng quy định

Thời điểm cuối năm phải đánh giá số dư công nợ ngoại tệ.

Phải đánh giá, phân loại khoản vay theo thời hạn thanh toán tại thời điểm cuối năm. Để hạch toán một khoản vay cần có chứng từ làm cơ sở ghi nhận và phải hạch toán đầy đủ các khoản lãi tiền vay vào chi phí trong kỳ.

Chú ý đến khoản đi vay trên TK 338.

Chú ý khoản vốn vay thuộc nguồn huy động tiền lương chưa thanh toán cho cán bộ công nhân viên.

Các khoản lãi vay cần được xem xét việc ghi nhận đúng kỳ, tránh việc một số khoản chi phí lãi vay của năm nay lại đươc ghi nhận vào chi phí trong kỳ của năm sau, và một số khoản chi phí lãi vay của năm nay do chưa có thông báo của bên cho vay.

Để hạn chế rủi ro, sai sót và đảm bảo công việc kế toán đạt kết quả cao hơn, tiết kiệm thời gian cho kế toán, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm kế toán trong các công việc kế toán thường ngày tại doanh nghiệp.


THÔNG TIN THAM KHẢO

Quý Anh chị cần tham khảo các gói dịch vụ kế toán mời xem dưới đây

 Dịch vụ kế toán thuế

Dịch vụ làm báo cáo tài chính

Dịch vụ hoàn thuế

 Học kế toán thực hành

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn



Số lượt xem

Đang online
Tổng xem1

0988.043.053