Hóa đơn điện tử là gì - Lợi ích của hóa đơn điện tử - Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì

Là tập tin điện tử
Khởi tạo, gửi, lưu trữ bằng phương pháp điện tử
Hóa đơn giấy nhưng lưu trữ và gửi bằng phương pháp điện tử không phải hóa đơn điện tử
hóa đơn điện tử là gì
 
Lợi ích của hóa đơn điện tử:
1. Điều kiện sử dụng
Không bị hạn chế về điều kiện vốn
Thủ tục phát hành hóa đơn đơn giản:
 + Bước 1: Gửi quyết định áp dụng HĐĐT (PL1 – Thông tư 32/2011/TT-BTC)
+ Bước 2: Gửi Thông báo phát hành kèm hóa đơn mẫu.
2. Tiết kiệm chi phí
Chi phí lưu trữ hóa đơn
Chi phí gửi hóa đơn
Hạn chế được vấn đề xử phạt mất cháy hỏng hóa đơn
3.Hạn chế vấn đề làm giả hóa đơn
4.Thuận tiện trong việc truy xuất hóa đơn
 
Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử:
Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế 
Cơ sở hạ tầng: địa điểm, truyền tải, mạng, thiết bị
Nhân sự đề triển khai
Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán
Có các quy trình sao lưu khôi phục dữ liệu
 
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử?
  Trả lời:
1.Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai hình thức: tự xây dựng phần mềm hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp phần mềm (dịch vụ trung gian – Tvan).
2. Doanh nghiệp phải đáp ứng theo yêu cầu thông tư 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử.
3. Sau khi đáp ứng điều kiện khởi tạo HĐĐT, doanh nghiệp:
+ Có quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, gửi cho CQT và được cơ quan thuế tiếp nhận. (Không cần phải có đơn đề nghị sử dụng hoá đơn theo mẫu 3.14 của TT 39/2014/TT-BTC) 
+ Thực hiện thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo quy định.
 
Khai giảng các lớp học kế toán thực hành thực tế dạy thành thạo các kỹ năng về kê khai làm các loại báo cáo thuế tháng quý, báo cáo tài chính, quyết toán thuế

 



Hãy like để nhận nhiều bài viết mới nhất - Cùng chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán

Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn