Hóa đơn điện tử là gì

Trang chủ >> Tin tức kế toán >> Tài liệu kế toán >> Công việc của kế toán thuế

Hóa đơn điện tử là gì

KHOÁ HỌC KÈM RIÊNG KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI GIÁ CHỈ TỪ 500.000 VNĐ

Hóa đơn điện tử là gì - Lợi ích của hóa đơn điện tử - Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử - Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì

Là tập tin điện tử

Khởi tạo, gửi, lưu trữ bằng phương pháp điện tử

Hóa đơn giấy nhưng lưu trữ và gửi bằng phương pháp điện tử không phải hóa đơn điện tử

Lợi ích của hóa đơn điện tử:

1. Điều kiện sử dụng

Không bị hạn chế về điều kiện vốn

Thủ tục phát hành hóa đơn đơn giản:

+ Bước 1: Gửi quyết định áp dụng HĐĐT (PL1 – Thông tư 32/2011/TT-BTC)

+ Bước 2: Gửi Thông báo phát hành kèm hóa đơn mẫu.

2. Tiết kiệm chi phí

Chi phí lưu trữ hóa đơn

Chi phí gửi hóa đơn

Hạn chế được vấn đề xử phạt mất cháy hỏng hóa đơn

3.Hạn chế vấn đề làm giả hóa đơn

4.Thuận tiện trong việc truy xuất hóa đơn

Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử:

Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế

Cơ sở hạ tầng: địa điểm, truyền tải, mạng, thiết bị

Nhân sự đề triển khai

Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán

Có các quy trình sao lưu khôi phục dữ liệu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử?

Trả lời:

1.Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai hình thức: tự xây dựng phần mềm hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp phần mềm (dịch vụ trung gian – Tvan).

2. Doanh nghiệp phải đáp ứng theo yêu cầu thông tư 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử.

3. Sau khi đáp ứng điều kiện khởi tạo HĐĐT, doanh nghiệp:

+ Có quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, gửi cho CQT và được cơ quan thuế tiếp nhận. (Không cần phải có đơn đề nghị sử dụng hoá đơn theo mẫu 3.14 của TT 39/2014/TT-BTC)

+ Thực hiện thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo quy định.

Khai giảng các lớp học kế toán thực hành thực tế dạy thành thạo các kỹ năng về kê khai làm các loại báo cáo thuế tháng quý, báo cáo tài chính, quyết toán thuế

Tham khảo tại: Lớp học kế toán thực hành