Trước khi quyết toán thuế cần chuẩn bị những gì ? sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán như thế nào? Là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp khi đứng truớc kỳ quyết toán

Điều cần làm quan trọng trước khi quyết toán:

- Mỗi khi có kế toán nghỉ việc cần có những văn bản bàn giao hồ sơ sổ sách đảm bảo không bị thất lạc hồ sơ chứng từ.

- Có thể thuê 1 đơn vị thứ 3 rà soát lại toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán của bạn nếu như kế toán doanh nghiệp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.

- Hẹn lịch kiểm tra vào thời gian thích hơp với cả 2 bên.

- Chuẩn bị một quỹ riêng để cho việc tiếp đón cơ quan thuế: có thể là tiền ăn, tiền xe đi lại...

- Có phòng đón tiếp riêng với cơ quan thuế.

- Kế toán là người giải trình và làm việc và giải thích với cơ quan thuế trong quá trình kiểm tra...

quyết toán thuế cần chuẩn bị những gì

Tiếp đến công ty kế toán hà nội xin được hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ chứng từ truớc khi quyết toán thuế:

1. Hồ sơ khai thuế năm:

- Bản báo cáo tài chính doanh nghiệp.

- Bản quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

- Bản quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Tờ khai thuế TNDN tạm tính (với thời gian từ quý III/2014 trở về trước).

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

- Tờ khai thuế Giá trị gia tăng.

- Tờ khai thuế môn bài.

  a. Về hóa đơn

Nếu là hóa đơn đặt in thì cần có

- Hợp đồng in hóa đơn ( kèm theo bản hủy kẽm, biên bản giao nhận hóa đơn, Thanh lý hợp đồng).

- Thông báo phát hành hóa đơn.

 b. Các hồ sơ khác:

- Giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Mẫu 08 về đăng ký TK ngân hàng.

- Giấy nộp và bảng kê các khoản phat sinh và nộp vào ngân sách nhà nước.

 2. Về hồ sơ - Chứng từ kế toán cần chuẩn bị

- Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20tr trở lên thì kẹp với Ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt).

- Xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.

 3. Về hồ sơ lao động

- Hợp đồng lao động.

- Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương, chi ăn ca, điện thoại phải có không là không được tính vào chi phí hợp lý đâu.

- Bảng chấm công nếu tính lương theo thời gian.

- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng.

- Đăng ký giảm trừ gia cảnh.

- Bảng cam kết 23/CK - TNCN nếu là lao động dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10%.

- Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhâ (TNCN).

- Bảng đăng ký mã số thuế cho người lao động.

- Bảng thông báo bảo hiểm và các chứng từ nộp tiền bảo hiểm.

 4. Về các loại hợp đồng mua bán

- Hợp đồng mua vào, bán ra

- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu

- Đặc biệt là các hóa đơn đã viết hỏng thì phải gạch chéo bỏ cả 3 liên

 Ngoài ra còn tùy vào đặc trưng của từng doanh nghiệp mà có thêm nhiều những hồ sơ chứng từ kế toán khác nữa như:

- Các hàng hóa doanh nghiệp chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

- Các loại hàng hóa, hóa đơn về hàng xuất nhập khẩu trong và ngoài nước.

- Thuế thuê nhà.

Các bạn cần chuẩn bị và sắp xếp cho đầy đủ và đúng trình tự như trên để việc rà soát của các cán bộ thuế được diễn ra nhanh chóng và xuôn sẻ chánh gây lộn xộn và ức chế cho người kiểm tra.



Hãy like để nhận nhiều bài viết mới nhất - Cùng chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn