Hướng dẫn Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel

Trang chủ >> Tin tức kế toán >> Tài liệu kế toán >> Kế toán Excel

Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel kế toán

KHOÁ HỌC KÈM RIÊNG KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI GIÁ CHỈ TỪ 500.000 VNĐ

Hướng dẫn Cách sử dụng hàm Sumif trong Excel kế toán bao gồm ví dụ cụ thể về hàm sumif

Tác dụng của hàm Sumif:

- Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:

Giải thích:

- Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên BNL, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …vv

- Điều kiện cần tính: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài : Là Tài khoản cần tính trên BNL hoặc mã hàng trên kho ( bảng Nhập Xuất Tồn ) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. ( Điều kiện cần tính chỉ là một ô )

- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau.

- Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột ( việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):

- Bấn F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12

- Bấm F4 (2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E

- Bấm F4( 3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.

Ví dụ về cách sử dụng hàm sumif trong excel kế toán

Theo công thức trong bảng tính thì:

- Dãy ô điều kiện là E15 đến E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh đầu tiên của tháng )

- Điều kiện cần tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện cần tính )

- Dãy ô tính tổng là H15 đến H180

Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

Ví dụ: =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tham khảo ngay một khóa học thực hành kế toán uy tín chất lượng tại kế toán hà nội nhé