Áp dụng tại điều 16 thông tư 39 về quy định viết hóa đơn Kế Toán Hà Nội xin được chia sẻ một số kinh nghiệm khi viết hóa đơn như sau:

Yêu cầu sử dụng hóa đơn:

-Khi bán hàng hóa cung ứng dịch vụ phải phát hành hóa đơn, nếu trị giá thanh toán mỗi lần<200.000 VNĐ thì không cần lập hóa đơn nếu người mua không yêu cầu và cuối ngày phải lập bảng kê viết tổng hợp vào 1 hóa đơn ghi “người mua không lấy hóa đơn”

-Thời điểm phát hành hóa đơn cần chuyển giao quyền sở hữu sử dụng hàng hóa, dịch vụ, đặc biệt cần nhận tiền trước nếu là dịch vụ

Các lưu ý quan trọng khi viết hóa đơn như sau:

-Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

-Trường hợp hóa đơn tự in thì phần trống không phải gạch chéo

-Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Xem thêm: Xử lý hóa đơn viết sai



Hãy like để nhận nhiều bài viết mới nhất - Cùng chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán

Các bài viết mới

-