Giảm lỗi với danh sách đổ xuống

 
danh sách xác nhận dữ liệu giảm thiểu sai sót trong một bảng tính và có thể làm cho việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn, đặc biệt là nếu bạn có một bảng tính có nhiều người sử dụng. Chúng cho phép người dùng lựa chọn từ một danh sách thả các tùy chọn dữ liệu được định nghĩa trong một tế bào, chẳng hạn như một danh sách các mã kế toán xuống. Bạn thậm chí có thể thêm vào một thông báo lỗi sẽ hiển thị nếu ai đó cố gắng để nhập dữ liệu mà không có trong danh sách thả xuống.
 
Để tạo một danh sách thả xuống, trước tiên bạn cần phải tạo ra danh sách các tùy chọn dữ liệu trong một cột hoặc hàng.
Tiếp theo, cho danh sách của bạn một danh sách tên bằng cách chọn các tế bào của bạn, và nhấp vào tên hộp ở bên trái của thanh công thức, sau đó nhấn Enter. Tên của các tế bào của bạn không cần phải có bất kỳ không gian, ví dụ như: AccountingCodes .
Để thêm thả xuống tùy chọn danh sách để một tế bào, điều hướng đến các Tab dữ liệu và nhấp vào Data Validation.
 
Dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách như các tùy chọn dưới Cho phép danh sách thả xuống, sau đó gõ vào tên của danh sách của bạn dưới nguồn .
 
Chọn các ô, sau đó nhấp vào tên hộp ở bên trái của thanh công thức.
 
Điền Lỗi tab Alert để thiết lập thông báo lỗi của bạn để ngăn chặn người nhập thông tin khác nhau.


Hãy like để nhận nhiều bài viết mới nhất - Cùng chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn